Эффективные совещания

Тренинг «Практика проведения совещаний»

Из 2000 опрошенных лидеров бизнеса 87% судят о способностях руководителей к менеджменту по качеству проведения совещаний

Версия для печати

Аннотация:  Кто хоть раз организовывал или проводил совещания, понимают, что у групповой коммуникации всегда больше шансов стать неуправляемой, чем результативной. При этом в субъективном опыте каждого из нас есть свои находки и удачные приемы, которые превращали совещания в катализаторы эффективности.

Мы  предлагаем создать собственную мозаику - свод технологических правил и приемов, которые позволят проектировать и проводить совещания на хорошем профессиональном уровне. Независимо от того, какой именно вид совещаний и с каким числом участников предстоит…

Продолжительность работы – 2 тренинговых дня (16 часов)

Возможен краткий однодневный формат мастер-класса

Цель тренинга:  развить навыки управления групповым обсуждением в рамках собраний, совещаний и групповых дискуссий.

Задачи
  • Систематизировать информацию о типах совещаний, их целях и задачах
  • Развить умение разрабатывать сценарии совещаний
  • Отработать ключевые навыки управления совещаниями в части ведения регламента, управления интерактивным обсуждением, взаимодействия с трудными участниками совещаний

Важно: программа тренинга учитывает практику и специфику работы участников, поэтому может уточняться на этапе подготовки и/или в ходе первого дня работы

Содержание работы
  1. Демонстрационный модуль «Типы совещаний: находки и ограничения»: классификация совещаний по целям и формату проведения; логика управления ожиданиями участников; поведенческие задачи совещаний
  2. Интерактивное обсуждение «Права и обязанности участников совещаний»: перекрестное согласование ожиданий заказчика, организатора, спикера, секретаря, докладчиков и участников групповых коммуникаций
  3. Тренинговый модуль «Неуправляемая дискуссия»: принятие решения в ситуации неопределенности; ресурсные точки управления групповой коммуникацией; роль лидера в групповом обсуждении; правила и феномены изменения характеристик группы в зависимости от стиля управления принятием решения
  4. Прикладной модуль «Разработка сценария совещания»: заполнение индивидуального сценарногобланка подготовки совещания; интерактивная защита и уточнение созданного сценария
  5. Исследовательский модуль применение «Задачный» подход» к планированию и проведению совещания: описание примера, применение подхода к индивидуальным сценариям совещаний; встречная интерактивная защита сценариев
  6. Тренинговый модуль «Проведение совещания»: работа по минигруппам с последующим проведением совещаний по согласованному регламенту; фиксация правил и приемов работы ведущего совещания
  7. Мини-совещания: «Приемы управления людьми и повесткой совещания»: «проблемные» участники совещания; «копилка» приемов управления неконструктивными ходами и провокациями в ходе совещаний
Планируемый результат
  • Согласованный (уточненный) перечень корпоративных правил подготовки и проведения совещаний (проект для доработки)
  • Индивидуальные планы проведения участниками совещаний по созданным ими на тренинге сценариям